房屋他项权证是房屋产权登记机关颁发给抵押权人的一种权利证明文书，保障抵押权人对抵押物的权益。以下是办理房屋他项权证的步骤和注意事项：

1. 准备相关材料：包括房屋他项权证的申请表、房屋所有权证和土地使用权证等不动产权属证明文件、抵押合同以及当事人的身份证明等。

2. 向房产部门申请：携带上述材料到房屋所在地的房产部门，提交材料并申请房屋他项权证。

3. 房产部门审查材料：房产部门会审查提交的材料是否齐全、真实、有效。

4. 登记并颁发他项权证：如果材料审查合格，房产部门会进行登记，并颁发房屋他项权证。这个过程可能需要一定的时间，请耐心等待。

5. 注意保管好相关凭证：在办理过程中，需要妥善保管好各类凭证，以免丢失或损坏。一旦丢失或损坏，可能需要重新办理，带来不必要的麻烦。

此外，还应注意以下几点：

1. 在办理过程中可能需要缴纳一定的费用，包括工本费、登记费等，请提前做好准备。

2. 在办理房屋他项权证期间，请注意保持与房产部门的联系，确保及时了解办理进度。如果遇到问题，应及时解决，避免影响办理进程。

3. 如果房屋已经设立抵押权（如贷款购房），在未解除抵押之前，无法办理房屋他项权证。需要还清贷款并解除抵押后，才能办理他项权证。

以上信息仅供参考，具体流程和所需材料可能因地区而异。如需更详细的信息，建议咨询当地的房产部门或相关机构。