在 excel 里面想要把整行移动或者两行互相交换位置，最常用的就是按住 shift 拖动行号，这个方法不需要剪切粘贴，不会覆盖原有数据，是日常办公效率最高的方案，很多新手容易直接剪切粘贴，结果原来位置的数据被覆盖，就是因为没有抓住整行移动的核心要点，整行移动本质是选中完整行之后，在不破坏原有单元格数据结构的前提下，把整行整体搬迁到目标位置，交换位置就是让两行互相调换排序，除了拖动法之外，还可以借助辅助列排序，适合批量多行调整，或者键盘快捷键方案，适合习惯键盘操作的用户，不同场景选择对应的办法，可以避免数据错乱，公式引用出错这类常见问题，下面分不同方法详细讲解操作步骤，同时说明每种方法的优缺点和注意事项。

方法一 shift 键拖动法 单行移动 两行交换

这个是最推荐的基础方法，适合少量行调整，操作直观，适合绝大多数普通表格。

操作步骤

1 打开 excel 表格，找到左侧的行号，就是标注 1 2 3 的那一列

2 鼠标移动到需要移动那一行的行号上，点击选中整行，整行全部单元格会变成选中状态

3 按住键盘上的 shift 键不要松开，把鼠标放到选中行号的边缘，等鼠标光标变成四向十字箭头

4 按住鼠标左键拖动，拖动的时候会出现一条横向的灰色插入线，把这条线放到你想要插入的目标位置

5 松开鼠标左键，再松开 shift 键，整行就移动完成，如果是两行交换，就重复这个操作，把另一行移动到原来第一行的位置，完成两行互换

优点 操作快，不会覆盖数据，保留原有格式和公式

缺点 一次只能处理一行，行数很多批量调整的时候效率偏低

方法二 剪切插入法 适合不熟悉拖动的用户

这个方法是菜单插入方式，不容易误操作，新手容错率高。

操作步骤

1 点击左侧行号选中需要移动的整行

2 右键点击选中的行号，选择剪切，这一行会出现虚线蚂蚁框

3 选中目标位置的行号，也就是你想要插入这一行的那一行

4 右键这个行号，选择插入已剪切的单元格

5 整行就插入到当前选中行的上方，原有行自动向下顺延，完成移动，交换两行就对第二行重复这套操作

优点 不需要精准把控鼠标拖动，适合表格很大滚动困难的场景

缺点 操作步骤多，剪切状态如果误点别的位置，剪切内容会丢失

方法三 辅助列排序法 批量多行交换调整

如果需要一次性调整很多行顺序，单行拖动会非常麻烦，就使用辅助列排序方案，这个是深度进阶方案，适合几十上百行重新排序。

操作步骤

1 在表格最右侧新增一列空白辅助列

2 在辅助列里面，按照你最终想要的行顺序，手动填写新序号，比如原本第 5 行想要放到第 2 行，就在辅助列给它填写数字 2，原本第 2 行填写数字 5

3 选中整个表格全部数据区域，包含辅助列

4 点击顶部菜单栏数据选项卡，找到排序功能

5 排序主要关键字选择这个辅助列，次序选择升序，点击确定

6 表格就会按照新序号重新排列，完成多行位置交换，确认排序无误之后，可以删除辅助列

优点 支持批量多行重排，适合大规模调整，排序稳定

缺点 需要额外增加辅助列，改动完成要清理辅助列，如果表格有合并单元格会影响排序效果

方法四 键盘快捷键方案 纯键盘操作

适合不想使用鼠标拖动，习惯键盘快捷键的用户

操作步骤

1 点击行号选中整行

2 按下快捷键 ctrl x 执行剪切

3 点击目标位置行号

4 按下快捷键 ctrl shift 加号，调出插入窗口，选择插入已剪切单元格，确认完成移动

优点 全程键盘操作，适合键盘流办公

缺点 快捷键记忆有门槛，部分旧版 excel 快捷键兼容性有差异

不同方案对比表

重要注意事项

1 如果表格里面含有公式，整行移动之后，excel 会自动调整单元格引用，但是跨表引用的公式有可能出现引用错误，移动之后一定要检查公式结果

2 表格如果存在合并单元格，shift 拖动整行的时候容易报错或者错位，建议先取消合并单元格，调整完位置再重新合并

3 不要直接粘贴剪切的整行，普通粘贴会覆盖目标行原有数据，必须使用插入已剪切单元格这个选项

4 筛选状态下不要直接整行移动，筛选会隐藏部分行，移动之后行顺序会和预期不一致，建议取消筛选再操作

【常见问题】

问题 1 excel 整行移动交换位置的时候，为什么拖动之后原有数据被覆盖了

回答 1 excel 整行移动交换位置出现数据覆盖，一般是没有按住 shift 键，直接拖拽整行，普通拖拽是覆盖模式，不是插入模式，正确做法是按住 shift 再拖动，出现灰色插入横线之后再松开，就不会覆盖 excel 整行移动交换位置原本的数据

问题 2 excel 整行移动交换位置之后公式全部报错怎么办

回答 2 excel 整行移动交换位置之后公式报错，大多是公式里面使用了绝对引用，或者是跨工作表引用，整行移动改变了行号，引用地址失效，建议移动完成之后逐个检查公式，把需要固定的引用加上美元符号，完成 excel 整行移动交换位置之后的公式修复

问题 3 筛选状态下可以做 excel 整行移动交换位置吗

回答 3 筛选状态不推荐进行 excel 整行移动交换位置，筛选会隐藏部分行，你看到的行号不是连续完整的，拖动插入的时候很容易错位，正确操作是先取消筛选，恢复全部行显示，再执行 excel 整行移动交换位置

问题 4 有合并单元格的表格能不能用 shift 法做 excel 整行移动交换位置

回答 4 带有合并单元格的表格，使用 shift 法做 excel 整行移动交换位置很容易失败错位，合并单元格会破坏整行的连续性，建议先取消合并单元格，完成 excel 整行移动交换位置之后，再重新设置合并单元格

【免责申明】

本文操作方法基于微软 excel 常规版本进行演示，不同版本 excel 界面和快捷键可能存在细微差别，操作前建议提前备份原始表格数据，避免误操作造成数据丢失，本文仅作为办公操作参考，不承担因操作失误产生的数据损失相关责任。